Помощник руководителя

zap Работа (Вакансии)

Долгосрочный опыт работы по специальности секретарь главного врача ЦРБ, референт руководителя и подразделений дирекции по логистике. Навыки работы логистом (распределительная логистика), диспетчеризации легкового транспорта компании, администратором РЦ (1987 – 1915г.г.) Помощник главного бухгалтера (по наст. время).

НАВЫКИ :

— ведение делопроизводства, документооборот, прием и распределение документальных потоков ;

— организация командировок (приобретение жд и авиа билетов; бронь гостиниц (мест проживания), отчетность по командировкам;

— ведение телефонных переговоров;

— организация рабочего времени руководителя и начальников департаментов;

— прием посетителей;

— административно-хозяйственная деятельность;

— обеспечение жизнедеятельности офиса, РЦ (кейтеринг, аренда кофейных, снековых аппаратов и т.п.);

— работа с подрядными организациями — аренда / услуги (проведение тендеров, контроль выполненных работ/услуг. В т.ч. ремонтно-строительные работы, изготовление мебели, клининг, дератизация, и т.п.);

— выполнение поручений руководителя. Контроль сроков исполнения заданий специалистами отделов, департаментов, административная поддержка руководителя и коллектива. Планирование рабочего дня руководителя;

— синхронизация работы подразделений (таможенный д-т, распределительная, складская, транспортная логистика, аналитический д-т) и специалистов ;

— подготовка переговоров. Встреча , размещение гостей ;

— работа со службами курьерской доставки (DHL express, Дета Сервис, Exmoto, «Деливери» и пр.);

— контроль получения отправок ;

— работа со счетами и актами выполненных работ ;

— создание приказов, распоряжений ;

— контроль и обеспечение выполнения распорядительной документации ;

— ведение архива;

— ведение табельного учета подразделений и РО (программное и Excel);

— работа с «Акцент», КлиентБанк» (выписка накладных, счетов и пр.);

Дополнительно :

— уверенный пользователь стандартных программ Microsoft, эл. почты ;

— навыки секретаря руковолителя мед. учереждения; оператор СГП, офис-менеджера;

— опыт работы логиста распределительной логистики — готовая продукция (совмещение с основной работой);

— диспетчеризация легкового автотранспорта компании (обработка заявок специалистов и подразделений, распределение, маршруты, отчетность);

— административно-хозяйственная деятельность ;

— ведение учета рабочего времени (навыки работы с табельным учетом);

— быстрая обучаемость.

Образование:

Донецкий горный техникум им. Абакумова (Донецк), 1996 год окончания

Специальность — Делопроизводство, Архивоведение. Специалист

Личный профиль — Borodinaor@mail.ru

Телефон 050 1752886, 071 3460538, viber 063 3879178

Оцените статью